Kullanıcılar sistemde takip edecekleri cari hesapları istedikleri para cinsinden tanımlayabilmektedir.
Müşteri hesapları, tedarikçi hesapları, personel hesapları v.b. cari hesap olarak takip edilebilmektedir.
Cari hesaplar muhasebe, stok kontrol ve diğer modüllerle tamamen entegre olarak çalışmaktadır.
Cari hesaplar gruplanabilmektedir.
Cari hesap grupları üzerinden muhasebe bağlantısı kurulmakta ve cari hesaplar üzerinde yapılan her türlü işlemin otomatik olarak muhasebe hesaplarına yansıması sağlanabilmektedir.
Müşteri cari hesapları üzerinden indirim oranı, fiyat listesi, müşteri limiti, vadesi vb. tanımlar yapılarak satışlarda bu bilgilerin kullanılması sağlanabilmektedir.
Müşteri cari hesapları birleştirilerek farklı hesaplara yapılan satışların toplu ödemesi yapılabilmektedir.
Müşterilerden yapılan tahsilatlar fatura bazında detaylı bir şekilde işlenebilmektedir.
Tahsil edilen nakit, çek ve kredi kartları ile ilgili bilgiler ayrı ayrı işlenebilmektedir.
Tahsilatlar müşteri hesaplarına anında otomatik olarak yansımaktadır.
Tahsilatlar onaylandığı zaman ilgili muhasebe hesaplarına otomatik olarak yansımaktadır.
Tahsil edilen çekler, kasadaki çekler kısmına otomatik olarak yansımakta ve takip edilebilmektedir.
Alacaklılara yapılan ödemeler de fatura bazlı olarak işlenebilmektedir.
Nakit ödeme ve çekle ödemeler ayrı ayrı işlenebilmektedir.
Ödeme fişi alacaklı hesaplara otomatik olarak yansımaktadır.
Ödeme fişi onaylandığı zaman ilgili muhasebe ve banka hesaplarına otomatik olarak yansımaktadır.
Kesilen çeklerin detaylı takip edilebilmesi mümkündür. Günü gelen ve bozulacak olan çekler detaylı olarak takip edilebilmektedir.
Alınan kaporalar ile ilgili makbuz kesilebilmekte ve kaporalar takip edilebilmektedir.
Borç yaşlandırma Periyotları rapor alınırken kullanıcı tarafından belirlenebilmektedir.
Cari hesapların son bakiye listeleri alınabilmektedir.
Bir cari hesabın hareketlerini gösteren Ekstresi alınabilmektedir. Ekstre içerisinde istenirse fişler tek satır olarak veya detayları da görünecek şekilde listelenebilmektedir
Cari hesapların bakiyelerinin hangi faturalardan oluştuğunu gösteren açık fatura listeleri alınabilmektedir.
Geç ödemelerden dolayı oluşan gecikme faizi hesaplanabilmektedir.
BANKA TAKİP MODÜLÜ
Kullanıcılar sistemde takip edecekleri banka hesapları tanımlayabilmekte.
Banka hesaplarının bakiyeleri istenildiği zaman görülebilmektedir.
Günü gelmiş çeklerin banka hesap bakiyesini etkilemesi sağlanarak sağlıklı güncel bakiye bilgileri görülebilmektedir.
İleri tarihli çekler takip edilebilmektedir.
POS hesaplarında bekleyen slipler takip edilebilmektedir.
Banka yatırımları hazırlanırken, kasadaki günü gelmiş çekler arasında yatırılacak çekler seçilebilmektedir.
Yatırım yapılacak para cinsine göre nakit kasa hesabının bakiyesi otomatik olarak gösterilmekte ve kullanıcının yatırılacak nakit miktarı girmesi sağlanabilmektedir.
Yatırımı yapılan çekler, kasadaki çekler arasından otomatik olarak yatırılmış çek olarak işaretlenmektedir.
Yatırımların muhasebe işlemleri otomatik olarak sistem tarafından yapılmaktadır.
Bankadan alınan Ekstre üzerindeki bozulan çeklerin uyuşturulması hızlı bir şekilde yapılabilmektedir.
Henüz daha bozulmamış olan çekler içerisinde banka Ekstresindeki bozulan çekler seçilebilmektedir.
Bozulan çeklerin muhasebe işlemleri sistem tarafından otomatik olarak yapılmaktadır Bankaların internet sitelerinden Excel formatında alınan Ekstreler üzerindeki çekler bozulmuş çek olarak sistem tarafından topluca işaretlenebilmektedir
MUHASEBE MODÜLÜ
Tek düzen hesap planı kullanılmaktadır.
7/B seçeneğine göre hesaplar ve gerekli tüm tanımlamalar sistemle birlikte gelmektedir.
7/A hesap planı gider yerleri tanımlanarak çok kolaylıkla oluşturulabilmektedir.
Muhasebe hesapları üzerinden yapılan ayarlamalar ile muhasebe sisteminin birçok işleminin otomatik olması sağlanmaktadır.
Hesap planı üzerinden yapılan tanımlamalar ile Demirbaş, Cari Hesap, Çek Kasa vb. detaylarının yevmiye işlemi sırasında açılacak ek pencerelerden girilmesine olanak sağlanmaktadır.
Hesap planı üzerinden yapılan ayarlamalar ile yılsonu şirket hesaplarının çıkarılması sırasında birçok işlemin otomatik olarak yapılması sağlanmaktadır.
Her bir muhasebe hesabının döviz ve TL olarak iki farklı para cinsine göre takip edilmesi mümkündür.
Hesaplarına döviz olarak vermekle yükümlü olan şirketlerin ( Serbest iman Şirketleri v.s ) hesaplarını döviz olarak tanımlamaları mümkündür.
Muhasebe hesaplarına borç/alacak işlemleri yevmiye fişlerinden yapılmaktadır.
Aynı fiş üzerinde birçok muhasebe hesabına borç ve alacak işlemi yapılabilmektedir.
Demirbaş hesabı, sorumlu KDV hesabı, çek kasa hesabı vb. şekilde tanımlanan hesaplara işlem yapılırken açılan ek pencerelerden gerekli ek bilgiler girilebilmektedir.
Yevmiye fişlerine yapılan işlemler neticesinde her türlü muhasebe raporu otomatik olarak oluşmaktadır.
Yevmiye fişlerinden yapılan işlemlerle yükümlü ve sorumlu KDV beyannameleri otomatik olarak oluşmaktadır.
Demirbaş hesaplarına yevmiye işlemi yapılırken açılan ek pencereden demirbaşlara ait bilgiler girilebilmektedir
Yevmiyeler haricinde de demirbaş bilgilerinin girilmesi mümkündür.7
KKTC yasalarına göre girilen demirbaşın KDV sinin Üç yılda geri alınması ile ilgili ayrım otomatik olarak yapılmaktadır.
Demirbaş Amortismanı otomatik olarak ayrılmaktadır.
Demirbaşın yatırım indirimi otomatik olarak yapılmaktadır.
Demirbaşın Amortisman listesi, girilen demirbaş bilgilerine göre otomatik olarak hazırlanmaktadır.
Yevmiye işlemleri sırasında açıklama gereken hesaplarla ilgili açıklamalar açılan ek pencerelerden girilebilmektedir.
Yevmiye haricinde de hesapların açıklamaları düzenlenebilmektedir.
Hesapların açıklamaları rapor olarak alınabilmektedir.
Hesapların açıklamaları yılsonu hesapları ile birlikte de raporlanabilmektedir.
İstenilen tarih itibarı ile döviz hesaplarının kur farkları otomatik olarak hesaplatılabilmektedir.
Hesaplanan kur farkları muhasebe hesaplarına otomatik olarak işlenmektedir.
Kur farkları hesaplanırken kullanılacak kurlar kullanıcı tarafından belirlenebilmektedir.
Kur farklarının hangi hesaplara uygulanacağı kullanıcı tarafından belirlenebilmektedir.
Cari hesap detayı olan hesaplara kur farkı uygulanırken detaydaki cari hesaplara da otomatik olarak kur farkı uygulanmaktadır.
Detaylı inceleme yapılacak konularda hesap grupları tanımlanabilmekte ve istenilen muhasebe hesabına bağlantı kurulabilmektedir.
Hesap grubu bağlantısı olan muhasebe hesabına yevmiyeden yapılan işlemlerde hesap grubu ile ilgili detaylar da girilebilmektedir.
Hesap grupları ile ilgili detaylı raporlar alınabilmektedir.
Hesap grupları kullanılırken: cep ve ofis telefonlarının, araba mazot ve bakım giderlerinin vb. giderlerin muhasebe hesapları dışında detaylandırılması mümkündür.
İstenilen tarih itibarı ile yıl içerisinde tüm işlem gören hesapları gösterecek şekilde Kümülatif mizan alınabilmektedir.
İstenilen tarih itibari ile sadece bakiyesi olan hesapları gösterecek şekilde kesit mizan alınabilmektedir.
Herhangi bir ay veya dönem içerisindeki içerisinde ki işlemleri içerecek şekilde aylık ve dönemsel mizan alınabilmektedir.
Herhangi bir muhasebe hesabının bir dönem içerisindeki işlemlerini detaylı olarak gösteren hesap kartı alınabilmektedir.
Muhasebe işlemlerinden faydalanılarak aylık Yükümlü KDV formu sistem tarafından otomatik olarak hazırlanmaktadır.
Sorumlu KDV işlemlerinden faydalanılarak aylık Sorumlu KDV formu sistem tarafından otomatik olarak hazırlanmaktadır.
Hazırlanan KDV formları KKTC Vergi Dairesi tarafından istenen format da olup doğrudan daireye teslim edilecek şekilde hazırlanmaktadır.
KDV beyannamelerinin hazırlanması için günlük işlemlerin haricinde herhangi ek işlem yapmaya gerek bulunmamaktadır.
Yevmiye işlemleri sırasında belirtilen gider gruplarından faydalanılarak gider grubu analizi alınabilmektedir.
Gider grubu analizi dönemsel olarak alınabilmektedir. Analiz istenirse fişlere göre detaylı veya gider grubuna göre toplam olarak alınabilmektedir.
Giderlerin aylara dağılımı listelenebilmektedir.
Muhasebe hesapları ile ilgili daha birçok detaylı rapor alınması mümkünüdür.
YILSONU HESAPLAMA MODÜLÜ
KKTC Gelir ve Vergi Dairesine sunulacak şekilde şirketlerin yılsonu hesapları hiçbir ek işe gerek duyulmadan otomatik olarak hazırlanabilmektedir.
Daire tarafından istenen tüm dökümler, dairenin istediği formatta sistemden alınıp aynen daireye verilebilmektedir.
Vergi mevzuatına göre ihracat yapan şirketlerin ihracat muafiyetleri otomatik olarak hesaplanmaktadır.
Vergi mevzuatına göre, gider fazları (izaz ikram, reklam vs.) sistem tarafından otomatik olarak hesaplanmaktadır.
Amortisman ve yatırım indirimi hesaplamaları sistem tarafından otomatik olarak yapılmaktadır.
Raporlar Türkçe veya İngilizce alınabilmektedir.
Sistem üzerinde farklı rapor formatları mevcuttur. Kullanıcı bu formatlardan hangisini kullanacağına kendisi karar verebilmektedir.
Sistem üzerinde murakıp raporu, stok beyannamesi vb. raporlar kişiselleştirilebilmektedir.
Expert Systems harici sistemlerde muhasebe tutan şirketlerin hesaplarının Expert Systems tarafından çıkarılması mümkündür.
Diğer sistemlerdeki bilgiler toplu olarak Mizan Girişleri programı aracılığı ile girilerek yılsonu raporları alınabilmektedir.
Stok kontrol için farklı sistemler kullanıldığı durumda yılsonu stok listeleri Expert Systems e girilerek stok durumu raporu buradan alınabilmektedir.
Önceki dönem bakiyelerinin girilerek karşılaştırmalı raporların düzgün bir şekilde alınabilmektedir.
Bilanço, gelir tablosu, satışların maliyeti tablosu, kurum matrahı ve vergi hesabı raporları sistemden alınabilmektedir.
Bilanço dipnotları, gelir tablosu dipnotları hazırlandıktan sistemden alınabilmektedir.
Denetçi raporu ve stok beyannamesi rapor olarak alınabilmektedir.
Ekonomik kıymetler tablosu, Stok Listesi, Ek Bilgiler, Genel Giderler raporlar alınabilmektedir.
Fon Akım Tablosu, Nakit Akım Tablosu, Öz kaynaklar Değişim Tablosu ve Kar dağıtım tablosu listelenebilmektedir.
Yılsonu raporlarından alınmak istenen sadece işaretlenerek alınabilmektedir. Gerekli olan tüm işlemler sistem tarafından otomatik yapılmaktadır.
7/A hesap planı kullanılan sistemlerde genel giderlerin gider yerlerine oranlanarak dağıtılması mümkündür.
BORDRO MODÜLÜ
Maaş hesaplaması yapılan personelin ölük, maaş ve maaş hesaplamasında kullanılacak izin vb. bilgileri girilebilmektedir.
Farklı vergi sicillerinde olan personelin ayrıştırılması mümkündür.
Farklı sigorta sicilindeki personelin ayrıştırılması mümkündür.
Farklı İhtiyat Sandığı sicilindeki personelin ayrıştırılması mümkündür.
Yabancı personelin çalışma izni başlama bitiş bilgilerinin kayıt altına alınması mümkündür.
Personelin ek ödeme ve kesinti bilgilerinin girilmesi mümkündür.
Personel maaşlarının bareme göre belirlenmesi mümkündür.
Maaş hesaplamada kullanılacak şahsi muafiyet ve diğer muafiyet bilgileri kullanıcı tarafından belirlenebilmektedir.
Maaş hesaplamasında kullanılacak sosyal sigorta tavan ve taban bilgileri kullanıcı tarafından belirlenebilmektedir.
Maaş hesaplamasında kullanılacak, vergi dilimleri kullanıcı tarafından belirlenebilmektedir.
Maaş hesaplamasında kullanılacak diğer bilgiler kullanıcı tarafında belirlenebilmektedir.
Girilen genel değişkenler ve personel bilgilerine göre maaş hesaplamaları otomatik olarak yapılabilmektedir.
Maaş hesaplanırken bir tek veya seçilecek birden fazla personelin maaş hesaplanması birlikte yapılabilmektedir.
Maaşı hesaplanan personelin maaş hesaplama fişinin listelenmesi isteğe bağlı olarak mümkündür. Bu fişte, maaşın nasıl hesaplandığına ait detaylar da bulunmaktadır.
Maaş hesaplama sırasında sadece hesaplama fişlerini döküp hesaplanan maaşları kaydetmemek mümkündür.
Birden fazla kez aynı aya ait maaş hesaplamak mümkündür.
İşveren olarak kayıtlı olan personelin sigorta yatırımları ayrı olarak hesaplanabilmekte ve listelenebilmektedir.
Hesaplanan maaşlarla ilgili sigorta yatırım bordrosu listelenebilmektedir.
Hesaplanan maaşlarla ilgili ihtiyat sandığı yatırım bordrosu listelenebilmektedir.
Hesaplanan maaşlarla ilgili PAYE listesi alınabilmektedir.
İstihdama katkı yatırımı formu listelenebilmektedir.
Üç aylık sigorta işveren yatırım formu listelenebilmektedir.
Tüm formlar dairelerin istedikleri formatta olup doğrudan dairelere verilebilmektedir.
Sosyal sigorta dairesi tarafından istenilen şekilde yatırımlar text ortamında verilebilmektedir.
İhtiyat sandığı dairesi tarafından istenilen şekilde yatırımlar text ortamında verilebilmektedir.
Yıl içerisine hesaplanan maaşlardan VD4 formu otomatik olarak hazırlanabilmektedir.
Verdi dairesi tarafından istenilen formatta formlar hazırlanmaktadır. Dolayısı ile sistemden alınan formlar doğrudan vergi dairesine verilebilmektedir.
Yerli ve yabancı personelin VD4 formları ayrı ayrı hazırlanmaktadır.
Maaşlarla ilgili birçok detaylı liste ve rapor almak mümkündür.
Maaşların banka hesaplarına yönlendirilmesi ve bankalara gönderilmek üzere listelerin alınması mümkündür.
Maaş hesaplanan personele yazıcıdan çek çıkarmak mümkündür.
Hesaplanan maaşların muhasebe hesaplarına otomatik olarak aktarılması sağlanmaktadır.
Hesaplanan maaşlarla ilgili bordro listelenebilmektedir.
Sistem üzerinde çok sayıda bordro formatı bulunmakta ve kullanıcı tarafından istenilen bordro formatı seçilebilmektedir.
Hesaplanan maaşlarla ilgili maaş fişlerinin listelenmesi mümkündür.
Her bir personelin yıl içerisinde almış olduğu maaşlarla ilgili detayları gösteren maaş kartları listelenebilmektedir.
Personel maliyetlerini gösteren rapor alınabilmektedir.
